統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和規(guī)范化是現(xiàn)代醫(yī)院精細(xì)化、科學(xué)化管理的基礎(chǔ),醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這方面工作非常重視,在院長(zhǎng)的組織下,行政部牽頭多部門(mén)聯(lián)合參與,由病史統(tǒng)計(jì)室整理匯總及校對(duì)完成了我院首版《統(tǒng)計(jì)報(bào)表與指標(biāo)說(shuō)明集資料收集、整理、匯總和校對(duì)的工作。
《九龍男子醫(yī)院統(tǒng)計(jì)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)指標(biāo)說(shuō)明集收集了院內(nèi)行政部、醫(yī)務(wù)處、人力資源處、門(mén)急診管理處、總務(wù)處、財(cái)務(wù)處、科教處、防?坪筒∈肥夜9部門(mén)上報(bào)的85份(套)報(bào)表,包含各表式以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的解釋、說(shuō)明、計(jì)算公式及報(bào)送時(shí)間節(jié)點(diǎn)等具體內(nèi)容。報(bào)送表式有實(shí)時(shí)報(bào)、日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)和年報(bào)。報(bào)送對(duì)象包括上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院、上海市、上海市統(tǒng)計(jì)局、上海市人力資源保障局、上海申康醫(yī)院發(fā)展、黃浦區(qū)、黃浦區(qū)疾病控制及婦幼保健所等機(jī)構(gòu)和部門(mén)。
目前已印制下發(fā)給各職能部門(mén)。它使各職能部門(mén)能進(jìn)一步知曉規(guī)范和各自的職責(zé),了解其他部門(mén)的統(tǒng)計(jì)工作,掌握醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的整體框架。明確生成指標(biāo)的內(nèi)容和指標(biāo)定義口徑,為快速查詢(xún)指標(biāo)提供方便。制定該說(shuō)明集是醫(yī)院信息化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,為今后信息化建設(shè)的推進(jìn),信息系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表制定了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)臨時(shí)性的統(tǒng)計(jì)調(diào)查所要求的指標(biāo),可以根據(jù)調(diào)查內(nèi)容查閱已有報(bào)表,確定是否需要建立新統(tǒng)計(jì)指標(biāo),以提高管理效率。本說(shuō)明集的編集為統(tǒng)計(jì)信息的分析利用提供了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),是醫(yī)院推進(jìn)信息化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。